¿Le gustaría saber más sobre las responsabilidades del puesto de Secretaría en nuestro Colegio?

Fecha Publicación: 14/08/2024

¿Le gustaría saber más sobre las responsabilidades del puesto de Secretaría en nuestro Colegio? Aquí le contamos algunas:

• Llevar la minuta de las sesiones de Asamblea General y Junta Directiva, ordinarias y extraordinarias y firmarlas con la persona que preside.
• Recibir y contestar la correspondencia del Colegio, excepto la que incumbe a quienes ejercen la Presidencia, la Tesorería y la Fiscalía.
• Llevar actualizado el Registro de Personas Colegiadas con todos los datos que conduzcan a mantener una relación efectiva entre la institución y sus integrantes.
• Extender las certificaciones que expida el Colegio, cuando no corresponda a la Dirección Ejecutiva.
• Efectuar las convocatorias, citaciones y comunicaciones que disponga la Junta Directiva y la Presidencia.
• Atender y custodiar el Archivo del Colegio.
• Elaborar junto con quien preside el informe o memoria anual de labores para someterlo a consideración de la asamblea general ordinaria.
• Levantar el acta correspondiente de las sesiones de Asamblea General y Junta Directiva, ordinarias y extraordinarias y firmarlas junto con quien haya presidido cada sesión.
• Llevar el control de actas y de acuerdos ejecutados y pendientes.
• Transcribir y notificar, cuando corresponda, los acuerdos adoptados por la Junta Directiva del Colegio.
• Las demás que le asignen este Reglamento. Para el cumplimiento de sus funciones contará con el apoyo de la administración del Colegio.

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