Planifica y coordina las actividades administrativas-financieras y de servicio, tiene responsabilidad sobre el funcionamiento general de la organización, además de examinar las actividades y resultados de esta. Informa a la Junta Directiva, velando además por la ejecución de los acuerdos de dicho cuerpo colegiado y colaborando con la misma en la formulación y definición de las políticas que fortalezcan la gestión.

• Reglamento de Jubilados
• Protocolo del manejo del buzón virtual de opiniones y recomendaciones
• Políticas y condiciones de empleo
• Procedimientos de teletrabajo

Como área encargada de dirigir la gestión financiera y administrativa de los recursos materiales y humanos de la organización, cumple con los procedimientos y normativa vigente, con el objetivo de optimizar los costos, ingresos e inversiones, garantizando la eficiencia organizacional, la sostenibilidad financiera y la transparencia en la gestión de información.

En cumplimiento a los procedimientos establecidos, se expone a un proceso de auditoría externa totalmente independiente una vez al año. La metodología cumple con la revisión en base a las Normas Internacional de Contabilidad y Normas Internacionales de Información Financiera, todo según lo dictaminado en la normativa nacional vigente Los resultados de este proceso son presentados por la firma contratada directamente a la Asamblea General, sin que medie revisión o intervención alguna por parte de la Junta Directiva, en procura de cumplir con la transparencia y objetividad requeridas.

El Área Administrativa Financiera tiene como parte de los mecanismos de control, la presentación a la Tesorería de Junta Directiva de la información de estados financieros y liquidación presupuestal trimestral, la cual lo hace de conocimiento ante dicho cuerpo colegiado y, posteriormente se procede con su publicación en la página web del Colegio, en procura de que esté disponible para las personas colegiadas.

•  Política Control de Activos Fijos
•  Procedimiento de Caja Chica
•  Procedimiento Solicitudes de Regionales
•  Procedimiento Alquiler y Préstamos de Instalaciones
•  Procedimiento  Programa de Beneficios
•  Protocolo COVID-19 CPPCR

Tiene la responsabilidad de proponer, ejecutar y controlar las actividades dirigidas al gremio, que involucran los diferentes servicios que brinda el Colegio, en cumplimiento con los procedimientos establecidos y enfocándose, principalmente, en el alineamiento con el eje de Servicios definido en el Plan Estratégico Institucional.

Así mismo, es responsable de administrar efectivamente la relación con los y las colegiadas, brindando un servicio eficiente.

• Manual de Procedimientos Archivísticos
• Procedimiento de Registro de Postgrados
• Procedimiento Encuesta Satisfacción Cliente Interno

El departamento de Recursos Humanos vela por las relaciones laborales y que se vean reflejadas en un buen clima laboral, realiza la evaluación del desempeño, crea políticas para la formación de las personas funcionarias. Además gestiona la atracción, selección y retención del talento de las personas funcionarias de esta institución.

• Manual de Ética y Valores Funcionarios CPPCR
• Modalidad de teletrabajo para las personas funcionarias del CPPCR
• Protocolo de atención a las personas colegiadas, clientes internos y externos
• Procedimiento Inducción de Personal
• Procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal
• Procedimiento de egreso de personal
• Procedimiento de capacitación de personal

Brinda el servicio de atención psicológica primaria bajo el concepto de primeros auxilios psicológicos, intervención en crisis, psicoeducación y derivación para seguimiento. Teniendo actualmente tres ejes: Venta de servicios a empresas externas, voluntariado para la atención de la Línea Aquí Estoy y una pasantía teórica-práctica para el gremio.

• Protocolo de servicio ASECCSS te escucha
• Procedimiento para brindar voluntariado para el abordaje del comportamiento suicida
• Procedimiento para el voluntariado de la Red del abordaje del comportamiento Suicida
• Protocolo de Servicio de la Línea Estamos con Vos IDP
• Protocolo de Servicio de la Línea Aquí Estoy
• Procedimiento para brindar voluntariado en la Línea Aquí Estoy   

La Unidad de Asesoría Técnica, es la encargada de dar respuesta a las inquietudes que vía correo electrónico o por medio de llamada telefónica, realizan los/as profesionales en Psicología incorporados/as al CPPCR; así como al público en general.

Desde está Unidad, también se brinda apoyo a la Junta Directiva y Dirección Ejecutiva del Colegio, en proyectos y acciones de interés, para el buen desarrollo del Colegio de Profesionales y sus agremiados/as.

• Procedimiento Unidad Asesoría técnica

Coordina el desarrollo, producción, operación y soporte de toda la plataforma de tecnologías de información de la organización en los ámbitos de: sistemas de información; infraestructura y aplicaciones, en congruencia con el objetivo de garantizar la continuidad de la operación, con el fin de potenciar los servicios ofrecidos por el Colegio.

Debe cumplir con los procedimientos de control interno estipulados para la administración de roles y accesos informáticos; los respaldos de información y el seguimiento a las bitácoras de gestión; y el resguardo de la información de los agremiados en cumplimiento con la normativa nacional vigente.

• Procedimiento para la carga y Actualización del padrón en el Sistema de Votación Electrónico
• Actualización del padrón en el sistema de votación electrónico
• Buzón de Sugerencias y Quejas
• Instructivo consulta abierta
• Procedimiento transmisiones asambleas virtuales
• Manual Políticas de Seguridad Informática
• Manual Servicios Tecnologías de Información
• Política de Seguridad Lógica
• Política Control de acceso al Cuarto  Telecomunicaciones
• Política  de respaldo de la Información

La Oficina de Capacitaciones e Integración es la encargada de administrar y gestionar el proceso de incorporación de nuevas personas profesionales al Colegio, facilitando el proceso de inducción para un adecuado ejercicio profesional, apegado a las normas éticas y deontológicas.

Es la responsable de planificar, desarrollar y ejecutar el Plan Anual de Capacitación para el gremio, con el objetivo de fortalecer la actualización profesional, y aquellos procesos de formación bajo la tutela exclusiva del Colegio, como las Evaluaciones de Idoneidad Mental.

Desde esta oficina, también se apoyan proyectos especiales de interés para el Colegio, que buscan tener un impacto en la sociedad civil y favorecer el posicionamiento de la ciencia psicológica. Desde esta línea de acción, se brindan los servicios de apoyo administrativo a las distintas comisiones de trabajo, que desarrollan temas de interés para la Junta Directiva.

• IN-OCI-001 Instructivo para presentar propuestas de capacitación presencial
• IN-OCI-002 Instructivo para la divulgación de actividades académicas y de actualización profesional
• IN-OCI-003 Instructivo para la selección y continuidad de profesionales como facilitadores en actividades de capacitación
• IN-OCI-004 Instructivo para presentación de propuestas de capacitación Campus Virtual
• PO-OCI-001 Política pagos devoluciones y cobro administrativo
• PR-OCI-001 Procedimiento Capacitación
• PR-OCI-002 Procedimiento para equiparación cursos de ética
• PR-OCI-003 Procedimiento Administrativo de Comisiones
• PR-OCI-004 Procedimiento Asignación de Becas
• PR-OCI-005 Procedimiento para la Incorporación de Profesionales en Psicología v4-2021
• PR-OCI-006 Procedimiento para la solicitud de servicios de capacitación por instancias externas al CPPCR
• PR-OCI-007 Lineamiento Constitución y Funcionamiento de Comisiones Regionales v1
• RE-OCI-01 Reglamento del Programa de Comisiones v6-2022

La Oficina de Comunicación es la responsable de la administración de todas las plataformas de comunicación incluyendo sitio web y redes sociales, genera estrategias alineadas a la proyección e imagen institucional en relación al gremio y la población costarricense, brinda seguimiento a los medios de comunicación, realiza la gestión de prensa y relaciones públicas para guiar a la Junta Directiva en cuanto a la comunicación estratégica y oportunidades de posicionamiento dentro del acontecer nacional. A su vez esta oficina también desarrolla todos los materiales informativos a nivel gremial (comunicados, productos gráficos y audiovisuales) diseño y desarrollo de campañas de comunicación a nivel nacional, ejecución programas de responsabilidad social y brinda servicios como la publicación de ofertas laborales y becas, servicio de divulgación social, declaratorias de interés gremial.

Procedimientos y políticas

• MA-COM-001 Manual para aprobación de convenios
• MA-COM-002 Manual de manejo de medios de comunicación
• MA-COM-003 Manual para la divulgación de información ante la solicitud de entidades externas
• MA-COM-004 Manual para la declaratoria de interés gremial del CPPCR solicitada por entidades externas
• MA-COM-005 Manual para la definición y desarrollo de campañas de comunicación
• MA-COM-006 Manual de identidad corporativa
• PO-COM-001 Políticas de Privacidad y Condiciones de uso de Redes Sociales y plataformas digitales del CPPCR
• PO-COM-002 Políticas de Privacidad y Condiciones de uso del Sitio Web del CPPCR
• PO-COM-003 Políticas de Privacidad, protección de datos y condiciones de uso de la plataforma de Empleo del CPPCR
• PR-COM-001 Procedimiento Oficina de Comunicación
• PR-COM-002 Protocolo Vocería Institucional

La Revista Costarricense de Psicología (RCPs) es desde el año 1982 el órgano oficial de publicación científica de acceso abierto del Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica, su entidad editora, y publica, en forma electrónica, dos números por año, en forma semestral. Sus objetivos son difundir conocimientos teóricos, técnicos y prácticos, actualizados y relevantes para la Psicología y ciencias afines.

La RCPs vela por la publicación de artículos con contenido original e inédito, para lo cual realiza un análisis de originalidad de los manuscritos enviados para su publicación, además de emplear una plataforma electrónica para la detección de plagio.

• Nota Aclaratoria: No se aplican procedimientos.

El CIREC es un Centro RAC privado autorizado por la DINARAC con la resolución N° 064-2016, se encuentra adscrito al Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica y tiene un enfoque integral para la atención de conflictos, desarrollo de procesos de diálogo y la promoción de la paz social

Desde el centro se ofrece la opción de tramitar las discrepancias bajo métodos RAC, como lo son mediación, círculos de paz, practicas restaurativas, entre otros. Así como brindar capacitaciones especializadas en temas RAC y Cultura de Paz.

Todo el trabajo del CIREC tiene como columna vertebral los siguientes 4 grandes Ejes:

   1-Servicios en Resolución Alterna de Conflictos (procesos RAC)

   2-Capacitación en RAC y cultura de Paz

   3-Programas de proyección y bienestar social

   4-Educación para la Paz